10. Events

Das erste virtuelle Meeting der Veranstalter fand am 7. April 2021 mit 20 Teilnehmerinnen und Teilnehmer statt. Der Start des Meetings machte Marlis Luginbühl, Projektleiterin Marketing und Running, Swiss Athletics, zum Thema Schutzkonzepte an Laufveranstaltungen. Danach wurde mittels einer Mentimeter-Umfrage ermittelt, welche Veranstaltungen wie geplant stattfinden sollen und welche bereits abgesagt werden mussten (12 finden statt, 1 wurde abgesagt). Die Veranstalter wurden gebeten, ihre Daten auf einer gemeinsamen Online-Tabelle einzutragen und allfällige Verschiebungen untereinander zu koordinieren. Einige Events werden in neuer Form durchgeführt, um die aktuell geltenden Massnahmen einhalten zu können. Swiss Running hat im Nachgang an das Meeting ein übergeordnetes Schutzkonzept, welches individuell angepasst werden kann via graubünden Trailrun an alle Veranstalterinnen und Veranstalter gesendet. Ein weiteres Thema war der Umgang mit bereits eingezahlten Startgeldern, wenn die Veranstaltung abgesagt oder verschoben wird oder in einem neuen Format stattfindet. Auch hier konnte Swiss Running mit einem Merkblatt unterstützen. 

Das Projektteam stellte den Trailrunning-Kalender, welcher auf graubuendentrailrun.ch aufgeschaltet wird, vor. Der Kalender sowie die Übersicht auf der Projektwebsite sind gute Instrumente, um alle Events zu kommunizieren. Zusätzlich wird ein gemeinsamer Event-Flyer erstellt (siehe oben).

Abschliessend wies Walter Burk auf die Premiere des graubünden Trailrun-Kongresses in Klosters hin und es folgte ein offener Austausch über weitere Themen. Dabei wurde unter anderem das Bedürfnis für ein eigenes Tool für die Rekrutierung von freiwilligen Helfern gesprochen. 

2. Meeting, 30. November 2021

Am 30. November fand der zweite Austausch ebenfalls in virtueller Form statt. Die Veranstalterinnen und Veranstalter wurden mit der Einladung gebeten, eine Umfrage zum Thema Evententwicklung auszufüllen. Insgesamt haben 11 Personen die Umfrage ausgefüllt. 

Am Austausch teilgenommen haben insgesamt 10 Personen. Zu Beginn des Meetings wurden die Ergebnisse der Umfrage kurz zusammengefasst. Als positives Fazit erwähnen die meisten Veranstalter, die grosse Freude der Teilnehmenden. Viele Sportlerinnen und Sportler waren dankbar, dass wieder Laufveranstaltungen durchgeführt werden konnten. Die grösste Herausforderung war die Planung der Events unter den gegebenen Umständen.

Beim nächsten Punkt wurde die weiteren Entwicklungsschritte von Sportevents diskutiert. Alle teilnehmenden Veranstalter haben die Erfahrung gemacht, dass die Teilnehmenden, den familiären Charakter der kleineren Events sehr schätzen. Die Entwicklung soll daher keineswegs in Richtung immer grösser gehen, sondern eher in Richtung, gemeinsam eine gute Zeit verbringen. So soll das Augenmerk auch vermehrt auf die Betreuer und die Angehörigen von Sportlerinnen und Sportler gerichtet werden. Auch ihnen kann etwas, während dem Event geboten werden. Beispielsweise die Übertragung von Livebildern und GPS-Daten der Läufer auf der Strecke. Perfekt zu dieser Diskussion passte der geplante Input von Raffael Huber-Svensson von der Firma Livemotion. Livemotion produziert Livebilder, GPS-Trackings sowie Filme für Sportevents. 

Anschliessend erzählte Walter Burk von den Ideen für den 2. graubünden Trailrun-Kongress im August 2022. Am ersten Kongresstag steht unter anderem das Thema Events auf dem Programm. Zum Abschluss des Treffens wurde über die Neuauflage der Flyer und die Weiterführung der bisherigen gemeinsamen Aktivitäten gesprochen.